Qué hace Kalkulo, qué no hace, y de qué responde cada quien.
Vigente desde el 25 de septiembre de 2026.
Estas condiciones rigen el uso de Kalkulo, el sistema de contabilidad fiscal disponible en kalkulo.gaona.ph y prestado por Samuel Gaona. Al entrar al sistema se aceptan.
Descarga del SAT los comprobantes fiscales que ya existen a nombre de un contribuyente, los clasifica, y calcula las determinaciones de ISR e IVA a partir de ellos. Es una herramienta de apoyo al trabajo del contador, no un sustituto de su criterio ni asesoría fiscal.
Kalkulo calcula a partir de lo que el SAT entrega y de lo que se le captura. Si falta un comprobante en el SAT, si una clasificación no es la correcta o si un dato se capturó mal, la cifra saldrá mal. Revisar la determinación antes de capturarla es parte del trabajo, y el sistema está hecho para hacer esa revisión posible: enseña de dónde sale cada renglón.
La responsabilidad de lo que se declara ante el SAT es del contribuyente y de quien lleva su contabilidad. No se responde por las contribuciones, multas, recargos o actualizaciones que se deriven de lo presentado.
Al subir la e.firma de un contribuyente, quien lo hace declara que cuenta con su autorización para usarla en su nombre con los fines del servicio. Kalkulo la emplea únicamente para consultar y descargar información del SAT por cuenta de ese contribuyente. Cómo se cifra y se custodia está descrito en el aviso de privacidad.
El servicio se presta tal como está, sin garantía de disponibilidad continua. Buena parte de lo que hace depende del SAT: sus servicios se caen, cambian sin aviso y aplican cuotas de descarga que no se reponen. Una descarga que no llega no siempre es una falla de Kalkulo, y en ningún caso se garantiza que el SAT vaya a entregar lo que se le pide.
Puede haber interrupciones por mantenimiento. Se procura avisar de las programadas.
El acceso de una cuenta que incumpla esto, o que ponga en riesgo datos de terceros, puede suspenderse sin aviso previo.
Qué se guarda, de dónde sale y quién puede verlo está en el aviso de privacidad, que forma parte de estas condiciones.
Se puede solicitar la baja de la cuenta en cualquier momento escribiendo a privacidad@gaona.ph. Antes conviene resguardar lo propio: la obligación de conservar la contabilidad durante cinco años —artículo 30 del Código Fiscal de la Federación— es del contribuyente, y lo que se borre aquí no se recupera.
Estas condiciones pueden modificarse. La versión vigente es siempre la publicada en esta dirección, con su fecha arriba. Los cambios sustanciales se avisan por correo a las cuentas activas.
Estas condiciones se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia se somete a los tribunales competentes en dicho país.